Algemene voorwaarden

Huurvoorwaarden vakantiewoning De neering hoeve

Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande voorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor vakantiewoning 'De neering hoeve', Vijvedreef 58, 8710 Sint-Baafs-Vijve (Wielsbeke)

Contactgegevens eigenaars

Rudi & Ria Vandekerckhove - Vangroenweghe
Vijvedreef 58
8710 Sint-Baafs-Vijve (Wielsbeke)
info@deneeringhoeve.be
+32 475 35 02 34 (Ria)
+32 473 80 37 73 (Rudi)
BTW: BE 0521 659 763

Er kan enkel van deze voorwaarden afgeweken worden wanneer de eigenaar voorafgaandelijk en schriftelijk ermee ingestemd heeft. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.

1 Boeken en betalen

U kan via internet of per e-mail boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht.
De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
Er zijn geen boekingskosten verbonden aan een boeking die men rechtstreeks met de eigenaar afhandelt.
De annulatievoorwaarden beschreven hieronder zijn van kracht.
Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail.
De betaling van de volledige huursom + waarborg van 500 euro dient via de betaalprovider onmiddellijk op het moment van boeking te gebeuren of binnen de 14 dagen na reservatie of boeking te betalen via overschrijving.

2 Annuleren

Elke annulering dient per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven.
Annuleren is kosteloos, op voorwaarde dat de boeking niet heeft plaatsgevonden binnen 120 dagen voor de aanvang van de huurperiode.
Bij annulering tussen 120 tot 31 dagen voor aanvang van de huurperiode wordt 50% van de huursom in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang van de huurperiode wordt de volledige huursom ingehouden.
Indien de huurder geen gebruikt maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode de woning verlaat, zal er geen enkele terugbetaling plaatsvinden.
Annulatie wegens overmacht in de laatste 30 dagen voor aankomst is geen terugbetaling mogelijk, hier zoeken we samen naar een andere geschikte datum.
De waarborg zal steeds volledig teruggestort worden in geval van annulering.
Het niet-betalen van de huurprijs en waarborg binnen de 14 werkdagen na tot standkoming van de boeking zal als een annulering beschouwd worden.
In zulk geval zal het huurcontract als ontbonden worden beschouwd en zal de verhuurder de vakantiewoning opnieuw te huur mogen stellen aan derden.
Indien omstandigheden de eigenaar dwingen tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten.

3 Aankomst en vertrek

Bij aankomst kan u aanbellen en/of u krijgt een toegangscode waarmee u zichzelf toegang kan verschaffen tot de vakantiewoning. U krijgt ook de sleutels van de verschillende kamers waarmee u ook de vakantiewoning kan betreden. Bij verlies wordt hier voor €50/stuk aangerekend.

Gelieve de aankomst- en vertrekuren strikt te respecteren. Wij vinden het belangrijk dat iedereen in een nette vakantiewoning kan aankomen en verblijven. Daarom moet er voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van de vorige gasten en aankomst van de nieuwe gasten.
Aankomst: wij ontvangen u graag tussen 17u. en 22u. op de dag van aankomst. Indien uw aankomstuur hiervan afwijkt, vragen wij om ons tijdig telefonisch te verwittigen.
Vertrek: op dag van vertrek ten laatste om 10u. of ten laatste om 19u. op zondag.

Indien u hierop een uitzondering wenst, kan u contact opnemen met de eigenaar.

4 Toegelaten aantal personen

Het is niet toegestaan om de woning met meer dan 12 personen te bewonen, met uitzondering van een baby die slaapt in het voorziene babybedje (0-2jaar). Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.

Indien er op een later tijdstip, buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen in de vakantiewoning komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de huursom per extra persoon, die, indien nodig, zal worden ingehouden op de waarborg.

5 Verbod van onderverhuring en overdracht

Onderverhuring en overdracht van de huur is niet toegelaten. Als u de woning voor een bepaalde periode huurt, wordt er verondersteld dat uzelf en uw gezelschap gedurende die hele periode gebruik maakt van de woning.

6 Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van de huurder

U komt terecht op een actief landbouwbedrijf, tractoren en machines zijn steeds in de nabije omgeving. Voor de veiligheid van u en uw gezelschap vragen wij om de bedrijfsgebouwen, privégebouwen en het werkterrein van de eigenaar gelegen bij de vakantiewoning niet te betreden. Maak dit duidelijk aan spelende kinderen! Wij hebben voor u een afgesloten tuin voorzien die paalt aan de vakantiewoning.

De gehuurde woning dient door de huurder en zijn gezelschap met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.

De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door zijn gezelschap worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden.
Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen strikt te worden nagekomen.
Het is totaal verboden om in de woning:
- te roken
  - Gelieve uw peuken te deponeren in de voorziene asbakken.
  - Gelieve de tuin, bloemen en struiken hier niet mee te belasten.
- te frituren, te fonduen, te steengrillen, raclette-toestellen te gebruiken e.d.
- kaarsen te ontsteken
- vuurwerk te bewaren en te ontsteken in of rond de woning
  Dit alles om de brandveiligheid te garanderen. Er zijn rookmelders aangebracht en brandblussers voorzien op elke verdieping.
De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden.
Niets van meubilair mag worden verplaatst en blijven eigendom van de eigenaars.
Het is verboden de vakantiewoning te gebruiken om feesten en/of drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder recht heeft op terugvordering van de resterende huur.
(Huis)dieren worden niet toegelaten.

Aansprakelijkheidsverzekering

De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).
De huurder wordt erop gewezen zijn wettelijke aansprakelijkheid (bv. i.g.v. door hem veroorzaakte brand in de vakantiewoning) te verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw verzekeringsagent.

Aansprakelijkheid van de verhuurder

De eigenaar of verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, ongeval van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuin.
De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.
De eigenaar is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
Het kan gebeuren dat er in de buurt van uw vakantiewoning wordt gewerkt. We denken bijvoorbeeld aan wegwerkzaamheden of bouwactiviteiten. We zijn niet verantwoordelijk voor eventuele overlast daardoor veroorzaakt.
De eigenaar kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor tijdelijke onderbrekingen van internet-, stroom- en/of watervoorziening. Eigen elektrische apparaten van de huurder moeten technisch in orde zijn en mogen de elektrische installatie niet overbelasten.
Als eigenaar zijn wij niet steeds ter plaatse. Indien nodig kan u ons steeds telefonisch (+32 475 35 02 34) bereiken.

7 Gebruik houtgestookte saunabarrel

Lees de instructies voor gebruik van de saunabarrel stap voor stap (infoboekje ter plaatse).

De huurder is verantwoordelijk voor toezicht op hun kinderen en andere saunagebruikers tijdens hun verblijf: Kinderen moeten minstens 4 jaar zijn (dus zeker geen baby’s in de sauna); kinderen ouder dan 4 jaar enkel op vrijwillige basis in de sauna laten (ze moeten het zelf als aangenaam ervaren), maar nooit langer dan 10 minuten en nooit alleen laten vertoeven.
Gebruik van de saunabarrel op eigen riscico. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen, letsel, verlies of schade van eigendommen van de huurder tijdens gebruik van de sauna: Geen juwelen en brillen in de sauna, hitte kan schade brengen aan deze voorwerpen!
De huurder is aansprakelijk voor eventuele schade aan de sauna of de bijhorende faciliteiten die veroorzaakt wordt door nalatigheid of opzettelijk gedrag.

8 Einde van het verblijf & schoonmaak

De gehuurde vakantiewoning en de tuin dienen netjes te worden achtergelaten na afloop van het verblijf.
Dit houdt in: opruimen, alles terug op zijn plaats zetten, vuilnisbakken ledigen, afval sorteren, schone vaat in de kast zetten, bezem schoon achterlaten van de woning, indien gebruikt: barbecue en/of oven reinigen.
Afval wordt correct gesorteerd in de keuken in de daarbijhorende gelabelde vuilnisbakken. Gelieve geen voorwerpen of substantie in de toiletten te gooien die daar niet in horen (zoals luiers, vochtige doekjes, maandverbanden, tampons, … maar ook geen vet en voedsel). Dit zijn grote boosdoeners voor afvoerleidingen en ons eigen waterzuiveringssysteem.
Voor vertrek zal de huurder alle afval uit keuken, toiletten en badkamers naar de aparte berging brengen en sorteren: PMD, karton en papier, rest- en keukenafval. Glas wordt door u meegenomen (glasbol in de buurt).
Gelieve bij het vertrek ramen en deuren te sluiten. Sleutels op te hangen aan de voorziene haakjes.
Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, indien afval niet gesorteerd is, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra schoonmaakuren van €30/uur in te houden op de waarborg.

9 Klachten en waarborg

Elke klacht i.v.m. de accommodatie, de netheid, de inventaris of eventueel bestaande schade kan tot 24 uur na aankomst telefonisch worden gemeld aan de eigenaar.
Bij gebrek aan enige klacht binnen vermelde termijn, wordt de huurder geacht de goede staat, juistheid van de inventaris en de algemene netheid van de woning erkend te hebben; inclusief het ontbreken van zichtbare schade of defecten aan meubilair, sanitair, huishoudtoestellen.
Klachten die door de huurder geformuleerd worden na afloop van de huurperiode zijn onontvankelijk.
De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
De controle van de woning gebeurt bij het poetsen.
Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen.
Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt de waarborgsom ten laatste veertien dagen na uw verblijf geretourneerd.
Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar. Indien men wat breekt, is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de eigenaar. Zo kunnen we vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
De verhuurder behoudt zich steeds het recht om de overeenkomst te beëindigen en de huurders uit de vakantiewoning te zetten wanneer een huurder of medehuurder ernstige schade aan de vakantiewoning heeft berokkend. In dit geval zal de verhuurder niet aansprakelijk kunnen worden gesteld om een deel van de huurgelden voor de resterende huurperiode terug te betalen.